档案管理学试题及答案(2007年4月)
作者:天那水
2010-05-27 08:19:15

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全国2007年4月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码:00511


一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.影响档案工作存在和发展的基本因素是( )
A.政治性 B.机要性
C.服务性 D.管理性
2.会计档案案卷目录的登记对象是( )
A.单份记录 B.单张报表
C.保管单位 D.保管区域
3.兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是( )
A.全引目录 B.全宗目录
C.分类目录 D.专题目录
4.长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是( )
A.1—3个月 B.6—12个月
C.20—24个月 D.30—34个月
5.管理性电子文件物理归档的时间是( )
A.每年年末 B.次年年初
C.随时归档 D.实时归档
6.无头档案的主要特征是( )
A.档案人的材料不全 B.查不到档案人下落
C.形成单位不明确 D.接收单位不清楚
7.《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》的发布时间是( )
A.1988年 B.1990年
C.1991年 D.1992年
8.档案库房编号一般是先编( )
A.行政区号 B.建筑物号
C.楼层号 D.开间号
9.全宗内档案实体分类的基本要求有( )
A.主观性 B.抽象性
C.多样性 D.实用性
10.反映本机关主要职能活动和基本面貌,并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为
( )
A.永久保管 B.长期保管
C.近期保管 D.短期保管
11.如下文件材料中属于归档范围的是( )
A.本单位收到的下级单位的简报 B.未办理的反映一般情况的群众来信
C.本单位召开职代会的通知 D.本单位一般性文件的草稿
12.档案价值实现的条件有( )
A.社会发展水平 B.社会档案意识
C.档案管理水平 D.档案利用实践
13.被开除公职且未就业人员的人事档案应当由( )
A.人才流动服务中心保管 B.原单位保管
C.本人保管 D.档案馆保管
14.档案文献汇编的主要特点之一是( )
A.研究性 B.基础性
C.灵活性 D.原始性
15.党和国家指导和管理档案工作的部门是( )
A.各级综合性档案馆 B.各级档案行政机构
C.档案室和档案馆 D.各级党组织和人民政府
16.整理会计档案,个别需要拆封重新整理的应该由( )
A.档案部门整理 B.财会部门整理
C.档案部门会同财会部门共同整理 D.审计部门会同财会部门共同整理
17.全面系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式是( )
A.用户登记卡 B.出借登记簿
C.利用效果登记 D.档案利用登记簿
18.编写大事记时,对某些不易理解内容的说明,应写入( )
A.编辑说明 B.序言
C.注释 D.附录
19.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为( )
A.1986年12月 B.1991年12月
C.1992年12月 D.1993年12月
20.《中国档案主题词表》中用以表示主题词之间属分关系的参照符号是( )
A.Y B.D
C.Z D.C
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.优化馆(室)藏的一般标准有( )
A.内容标准 B.结构标准
C.层次标准 D.类型标准
22.归档的会计文件材料主要来源于( )
A.机关总预算会计 B.单位预算会计
C.机关经费会计 D.建设单位会计
23.按照档案的来源标准,可将档案分为( )
A.国家机关档案 B.诉讼档案
C.事业单位档案 D.行政档案
24.按照1992年《全国档案馆设置原则和布局方案》,我国主要设置的档案馆有( )
A.国家档案馆 B.文件中心
C.企业事业单位档案馆 D.现行文件利用中心
25.档案存放位置索引的编制单位有( )
A.文件集合 B.案卷集合
C.库房 D.全宗
26.衡量检索效率通常采用的指标有( )
A.查全率 B.穷举度
C.网罗度 D.查准率
27.各机关销毁档案的制度要求有( )
A.报同级档案局批准 B.编造销毁清册
C.派专人监销 D.经机关领导批准
28.人事档案工作应坚持的基本原则是( )
A.集中统一管理人事档案 B.维护真实、完整与安全
C.便于人事工作和其他有关工作的利用 D.人事档案工作置于组织、人事部门领导之下
29.依据文件的来源特征进行分类的具体方法包括( )
A.实物分类法 B.作者分类法
C.组织机构分类法 D.通讯者分类法
30.档案统计分析的方式主要有( )
A.静态分析与动态分析 B.相关分析与因果分析
C.对比分析 D.综合分析
三、名词解释题(本大题共4小题,每小题3分,共12分)
31.档案登记工作
32.电子档案的整理
33.档案分类标引
34.归档
四、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)
35.说明全宗编号的要求与方法。
36.说明大事条目的编写要求。
37.说明通用档案保管期限表的含义与特点。
38.说明使用《中国档案分类法》的综合复分表时应当注意的问题。
五、论述题(本大题共2小题,每小题12分,共24分)
39.试述个人全宗与组织全宗中档案发生交叉时全宗的区分。
40.试比较卡片式检索工具与电子检索工具的优缺点。

 

档案管理学2007年4月自考试卷答案

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